يُعد اتفاقية نظام النظافة أداة قوية لضمان إدارة خدمات النظافة بشكل فعال. يحدد العقد التزامات كل إصدار عقد نظافة فاعل في النظام ، و يتيح لائقة لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً قواعد الجودة, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
اتفاقية عقد نظافة شاملة
لضمان ترتيب التنظيف في المكان بشكل جيد, يجب التوصل إلى عقد تنظيم مسؤوليات كلا المتعاقدين.
تمثل هذه الاتفاقية أسساً تنظيم مهام الشركة التي بتقديم خدمات.
- تشمل هذه الوثيقة معطيات مثل:
شروط عقد النظافة و المهام المنفذة
يجب أن تتضمن شروط عقود التنظيف {إجراءات دقيقة لتحديد {الواجبات المُؤدية على الأرض ، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الأطراف على {طريقة التقييم لـ {جودة العمل , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط صريحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
نموذج عقد تنظيف
ينقسم ميثاق التنظيف إلى كثير من مهمة، ويشمل التفاصيل الأساسية مثل لقب الشركة التي تقوم بالتنظيف، وال فترة التي سيتم خلالها التنظيف. كما يحتوي أيضاً على الخدمات التي ستقوم الشركة بتقديمها، و التكلفة للخدمات.
- لا بد أن يكون العقد مكتوباً بوضوح للإتفاق الطرفين.
- مهمة أيضاً الالتزام بنصوص العقد من قبل طرفي
ويكون العقد محرراً من قبل الطرفين
يشمل عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، التعهدات التي يرسل شركة النظافة للقيام ب خدمات إبادة منشأة بشكل أسبوعي. كذلك| يتضمن عقد النظافة المؤسسي بيانات مهمة كـ الأنواع من العمل, وقت إنجاز الخدمات، والقيمة المحدد للاعمال.
- يذكر عقد النظافة المؤسسي التزامات كل جهة في الصفقة.
- يشمل أيضاً حلول لمشاكل المحتملة والمعايير التي يتم اتخاذها في حال حدوث مثلاً مشكلة.
الضمانات في عقود النظافة
تعد التشريعات الخاصة بالضمانات من {أهم الجوانب في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الثقة بين المقاول ، {وتحدد المسؤوليات لكل طرف في حالة حدوث تلف .
- {تحديد مدة الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً من تاريخ توقيع العقد .
- {التغطية الضمان : يشمل الضمان الأخطاء التي يحدث أثناء مدة العمل.
- {الاحتياطات الضمان : ينبغي على العقد أن يحدد إلى {الخطوات التشغيلية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث مشكلة .
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز الخدمة بنجاح، ولتحقيق {رضا الطرفين .